Het BSN is een eigen persoonsnummer voor het contact van de burger met de overheid. Dit unieke nummer helpt om bijvoorbeeld persoonsverwisselingen te voorkomen. Het BSN heeft voordelen voor de burger en voor de overheid. Het vergemakkelijkt de contacten met de gemeente en andere (overheids) instanties. Schrijft u zich voor het eerst in de Basisregistratie Personen in, dan krijgt u een BSN. Iedereen die gaat werken, verstrekt dit BSN aan de werkgever. Daarmee regelt de werkgever een aantal zaken voor de burger met bijvoorbeeld de Belastingdienst en het pensioenfonds. Ook de gezondheidszorg maakt gebruik van het BSN. Bij bezoeken aan bijvoorbeeld huisarts, ziekenhuis of apotheek kan naar het BSN gevraagd worden.
Vanuit het buitenland kunt u langs verschillende wegen een BSN (burgerservicenummer) krijgen:
- Aanvragen aan de balie bij sommige gemeenten in Nederland. Het BSN krijgt men meteen mee. Aanvragen kan bij 1 van de volgende gemeentes: Alkmaar, Almelo, Amsterdam, Breda, Den Haag, Doetinchem, Eindhoven, Goes, Groningen/Eemshaven, Heerlen, Leeuwarden, Leiden, Nijmegen, Rotterdam, Terneuzen, Utrecht, Venlo, Zwolle.
- Het is ook mogelijk om u in te schrijven in Nederland als niet-ingezetene. Ook dan krijgt u een BSN nummer toegekend. Inschrijven kunt u zich bij dezelfde NL gemeenten als hierboven vermeld. U moet zich bij één van deze gemeenten persoonlijk melden met een geldig identiteitsbewijs. U moet ook uw woonadres in het land van herkomst geven. Meer informatie vindt u in de publicatie Registratie Niet-Ingezetenen: veelgestelde vragen. Na inschrijving als niet-ingezetene krijgt u een uittreksel met uw burgerservicenummer (BSN). De inschrijving is gratis. Als u niet meer of korter dan 4 maanden in Nederland woont, bent u een niet-ingezetene. U kunt zich bij 19 gemeenten laten inschrijven als niet-ingezetene in de BRP (ook wel RNI, de Registratie Niet-Ingezetenen).
- Is het niet mogelijk om bij 1 van deze gemeentes langs te gaan? Een burgerservicenummer kunt u ook aanvragen met het formulier ‘Verzoek burgerservicenummer toeslagpartner buitenland’. Dit kunt u downloaden of aanvragen bij de BelastingTelefoon Buitenland. Hierbij moet u dan wel een reden voor de aanvraag opgeven. Wij raden in dit geval aan eerst contact op te nemen met de belastingdienst. Afhankelijk van waar het BSN nummer voor nodig is, kan de aanvraagprocedure verschillen.
Dit zijn de algemene instructies van de belastingdienst voor het indienen van een schriftelijk verzoek. Om een verzoek te kunnen behandelen, moet er een aantal zaken worden meegestuurd:
- een ondertekende aanvraag voor een BSN. U mag dit ook door een gemachtigde laten doen, maar dan moet u de machtigingsverklaring ook meezenden;
- een kopie van een geldig identiteitsbewijs (paspoort of identiteitskaart);
- een woonplaatsverklaring. Deze kunt u aanvragen bij uw gemeente of de belastingdienst van uw woonland;
- de reden van uw aanvraag. Bijvoorbeeld dat u het BSN nodig hebt voor de aanvraag voor vrijstelling van loonheffingen.
Stuur uw aanvraag voor een BSN naar:
Belastingdienst/kantoor Buitenland/klantregistratie
Kloosterweg 22
Postbus 2865
6401 DJ Heerlen
Nederland
Belasting Telefoon Buitenland: 0031 55 5385385
U heeft o.a. een BSN nodig wanneer u vanuit het buitenland een toeslag wilt aanvragen of wijzigen. Uw BSN staat in uw Nederlandse paspoort of op uw identiteitskaart, rijbewijs, loonstrook, jaaropgaaf, zorgpas of zorgpolis uit Nederland. Hebt u een toeslagpartner? Uw toeslagpartner moet ook een burgerservicenummer (BSN) hebben.
carlos malta zegt
Het gaat NL niks aan waar ik in het buitenland woon. Evenmin is dat nodig bij de aanvraag van een paspoort. Iets anders is de aanvraag van een ID, dan moet je kunnen aantonen in een EU lidstaat te wonen.
Shiloh10 zegt
Niemand is geinteresseerd waar je woont, zo belangrijk ben je niet. Het is gewoon voor mensen die een BSN willen hebben.
Freek ten Brink zegt
Ik woon in de Dominicaanse Republiek en zoek een manier om Digid te bemachtigen zonder dat ik daar voor moet reizen.
Ik heb ook een burgerservicenummer nodig, het staat niet in mijn paspoort.
Hans zegt
Het vermelde postbusnummer is niet correct.
Dit moet zijn: Postbus 2892, 6401 DJ Heerlen
Wilt u dit op uw website aanpassen? Dank namens de postbus 29 houder.
Rudi Holzhauer zegt
Gedaan.
Th Dierkes zegt
Wat is nu het juiste postbusnummer???_ ik moet volgende week belangrijke Dokumenten heen sturen…graag een snel antwoord gewenst.
Joan Busch zegt
Stuur uw aanvraag voor een BSN naar:
Belastingdienst/kantoor Buitenland/klantregistratie
Kloosterweg 22
Postbus 2865
6401 DJ Heerlen
Nederland
Belasting Telefoon Buitenland: 0031 55 5385385
H. van Dreumel zegt
Kun je nadat je een BSN nummer hebt aangevraagd als ingezetene in het buitenland, ook een DIGID aanvragen?
Jan de Voogd zegt
Ja dat kan. Zie deze draad voor discussie daarover:
https://vbngb.eu/2018/07/30/digid-voor-niet-in-nederland-wonenden/
Henk zegt
Ik woon a 25 jaar in de VS, maar bleek toch wel al een BSN te hebben. Het TNO pensioenfonds wist het en heeft het mij toegestuurd. Het bestaat uit 9 cijfers en staat, kennelijk als speciale service aan buitenlandse Nederlanders, inderdaad niet in mijn 2015 paspoort.
Karin Dirven zegt
Goedemorgen
Ik heb een vraag en weet niet goed tot wie ik mij moet wenden, dus probeer het hier. Ik woon al 30 jaar in Italie, heb hier altijd gewerkt en heb voor deze tijd ook in Nederland en Belgie gewerkt. Ik zou nu graag weten hoe ik deze jaren kan samenvoegen om te ontdekken hoe veel jaren pensioen ik tot op heden totaal heb opgebouwd. Wie kan me helpen of een duidelijke aanwijzing geven ? Bedankt
Jan de Voogd zegt
Waarschijnlijk moet u zijn bij dit orgaan:
INPS – Istituto Nazionale di Previdenza Sociale
National Social Security Institute
Via G. Borsi, 13
IT-00197 Roma
Websiteit
Tel.: +39 32 39 15 27
Fax: +39 80 78 74 5
Alle Italiaanse organen zijn hier te vinden:
https://europa.eu/youreurope/citizens/national-contact-points/italy/index_nl.htm
Zie ook mijn column over het ouderdomspensioen , deel I, met informatie over de aanvraagprocedure bij meerdere pensioenen vanuit diverse landen, waaronder AOW.
Lies Schinkel zegt
Ik heb ook een vraag,ik woon al 30 jaar in België en ik ben in April 2018 getrouwd met een Belg,nu ineens ontvangt mijn partner een Burgerservicenummer,die wilt ze niet omdat ze al een Rijksnummer heeft van België, wat probeert Nederland van mijn partner af te troggelen,belastingen en pensioen word hier betaald niet via Nederland. Weet iemand raad?
Jan de Voogd zegt
Het toekennen van BSN nummers, ook aan personen in het buitenland, is inderdaad in het belang van de dienstverlening (en ook heffing van belastingen e.d.) door Nederlandse publiekrechtelijke organen. Dit blijkt uit de MVT op de desbetreffende wet, zie hieronder.
Bijv. de SVB voor toekenning AOW gebruikt BSN nummers, en ook de belastingdienst. Of u dan wat krijgt of dat er wat afgetroggeld zal worden van u of uw partner, zal in overeenstemming moeten zijn met Nederlandse wetgeving en internationale bepalingen. Nationaliteit is niet van betekenis in dezen. ook niet dat andere staten ook al een persoonsnummer hebben toegekend.
Algemene bepalingen betreffende de toekenning, het beheer en het gebruik van het burgerservicenummer (Wet algemene bepalingen burgerservicenummer)
nr. 3
MEMORIE VAN TOELICHTING
daaruit:
4. Uitgangspunten voor persoonsnummers
Met het onderhavige wetsvoorstel wordt beoogd om een sluitend stelsel van persoonsnummers te realiseren. Met het woord sluitend wordt bedoeld dat het stelsel zodanig is ontworpen dat de persoonsnummers de hulpmiddelen vormen waarvoor ze bedoeld zijn, namelijk om het beheer van persoonsgegevens in diverse administraties en registraties te vereenvoudigen. Daarnaast mogen in een sluitend stelsel geen oneigenlijke rollen aan persoonsnummers worden gehecht.
4.1 Waarom persoonsnummers?
Voor de Nederlandse context is van belang dat het nummeren van persoonsgegevens zijn begin kent bij de invoering van de bevolkingsadministratie. Het persoonsnummer was daarbij een administratief hulpmiddel dat een rol had bij het relatief eenvoudig opzoeken van de gegevens van een persoon. De bevolkingsadministratie zelf had bredere doelstellingen. Zij stelde de overheid in staat om op systematische wijze belasting te heffen en diensten van haar onderdanen (zoals de dienstplicht) te effectueren. Het administratieve hulpmiddel droeg aan deze doelstellingen uiteraard bij, zij het op een indirecte wijze. In de (toenmalige) relatie tussen overheid en burger, was het persoonsnummer vooral een hulpmiddel voor de administratieve processen van de overheid.
Met de opkomst van geautomatiseerde systemen neemt het belang van nummers toe. Dat heeft primair een aantal technologische redenen en het heeft een aantal belangrijke gevolgen. In de eerste plaats worden nummers van belang omdat ze het mogelijk maken een individuele groep van bij elkaar horende gegevens te kunnen onderscheiden van alle andere groepen van bij elkaar horende gegevens. In de tweede plaats vormden nummers in de beginperiode van de inzet van computers bij uitstek het middel om groepen van bij elkaar horende gegevens terug te kunnen vinden. En in de derde plaats maakten nummers het eenvoudiger om een groep van gegevens te koppelen aan een bepaalde persoon. Het gebruik van persoonsnummers is inmiddels breed ingevoerd.
(..)
Als nummer is het burgerservicenummer gelijk aan het sociaal-fiscaalnummer, dat wil zeggen dat het ook uit negen cijfers bestaat en dat het voldoet aan de elfproef1. Daarmee wordt bewerkstelligd dat organisaties die momenteel het sociaal-fiscaalnummer gebruiken weinig of geen aanpassingen in hun systemen en werkwijze hoeven door te voeren. Het burgerservicenummer onderscheidt zich van het sociaal-fiscaalnummer alleen voor wat het bereik ervan betreft en de wijze waarop wettelijk is vastgelegd wat met behulp van het burgerservicenummer mag gebeuren. Het toekomstige bereik van het burgerservicenummer, oftewel de populatie, bestaat uit alle ingezetenen en uit niet-ingezetenen die goed identificeerbaar zijn en een meervoudige relatie met de overheid hebben. Daartoe kunnen onder meer gaan behoren Nederlanders die langdurig in het buitenland verblijven, asielzoekers die in een vervolgprocedure zitten en ingezetenen van landen van de Europese Unie die tijdelijk wegens werkzaamheden in Nederland verblijven.
(..)
Deze wet regelt dat alle overheidsorganen van het burgerservicenummer gebruik kunnen maken voor het uitvoeren van hun publiekrechtelijke taak. Daarnaast kunnen bij of krachtens de wet gevallen worden geregeld waarin ook anderen dan overheidsorganen van het burgerservicenummer gebruik dienen te maken. Beide categorieën worden in dit wetsvoorstel aangeduid als gebruiker. Bij de tweede categorie van gebruikers kan gedacht worden aan zorgaanbieders, onderwijsinstellingen, pensioenfondsen maar ook aan werkgevers bij het verstrekken van salarisinformatie aan de Belastingdienst. Een gebruiker in de zin van het onderhavige wetsvoorstel mag bij het uitwisselen van persoonsgegevens met een andere gebruiker geen ander persoonsnummer dan het burgerservicenummer hanteren als identificerend nummer, tenzij bij of krachtens de wet het gebruik van een ander persoonsnummer is voorgeschreven. Een gebruiker mag voor de communicatie met een persoon aan wie een burgerservicenummer is toegekend, geen ander persoonsnummer vragen dan het burgerservicenummer. Het gebruik door andere organisaties dan die welke onder het begrip «gebruiker» vallen, valt buiten de reikwijdte van dit wetsvoorstel.