Over BSN – Burgerservicenummer als u in het buitenland woont

Het BSN is een eigen persoonsnummer voor het contact van de burger met de overheid. Dit unieke nummer helpt om bijvoorbeeld persoonsverwisselingen te voorkomen. Het BSN heeft voordelen voor de burger en voor de overheid. Het vergemakkelijkt de contacten met de gemeente en andere (overheids) instanties. Schrijft u zich voor het eerst in de Basisregistratie Personen in, dan krijgt u een BSN. Iedereen die gaat werken, verstrekt dit BSN aan de werkgever. Daarmee regelt de werkgever een aantal zaken voor de burger met bijvoorbeeld de Belastingdienst en het pensioenfonds. Ook de gezondheidszorg maakt gebruik van het BSN. Bij bezoeken aan bijvoorbeeld huisarts, ziekenhuis of apotheek kan naar het BSN gevraagd worden.

Vanuit het buitenland kunt u langs verschillende wegen een BSN (burgerservicenummer) krijgen:

1. Aanvragen aan de balie bij sommige gemeenten in Nederland. Het BSN krijgt men meteen mee. Aanvragen kan bij 1 van de volgende gemeentes: Alkmaar, Almelo, Amsterdam, Breda, Den Haag, Doetinchem, Eindhoven, Goes, Groningen/Eemshaven, Heerlen, Leeuwarden, Leiden, Nijmegen, Rotterdam, Terneuzen, Utrecht, Venlo, Zwolle.
2. Het is ook mogelijk om u in te schrijven in Nederland als niet-ingezetene. Ook dan krijgt u een BSN nummer toegekend. Inschrijven kunt u zich bij dezelfde NL gemeenten als hierboven vermeld.  U moet zich bij één van deze gemeenten persoonlijk melden met een geldig identiteitsbewijs. U moet ook uw woonadres in het land van herkomst geven. Meer informatie vindt u in de publicatie Registratie Niet-Ingezetenen: veelgestelde vragen. Na inschrijving als niet-ingezetene krijgt u een uittreksel met uw burgerservicenummer (BSN).  De inschrijving is gratis. Als u niet meer of korter dan 4 maanden in Nederland woont, bent u een niet-ingezetene. U kunt zich bij 19 gemeenten laten inschrijven als niet-ingezetene in de BRP (ook wel RNI, de Registratie Niet-Ingezetenen).
3. Is het niet mogelijk om bij 1 van deze gemeentes langs te gaan? Een burgerservicenummer kunt u ook aanvragen met het formulier ‘Verzoek burgerservicenummer toeslagpartner buitenland’. Dit kunt u downloaden of aanvragen bij de BelastingTelefoon Buitenland. Hierbij moet u dan wel een reden voor de aanvraag opgeven. Wij raden in dit geval aan eerst contact op te nemen met de belastingdienst. Afhankelijk van waar het BSN nummer voor nodig is, kan de aanvraagprocedure verschillen.

Dit zijn de algemene instructies van de belastingdienst voor het indienen van een schriftelijk verzoek. Om een verzoek te kunnen behandelen, moet er een aantal zaken worden meegestuurd:

• een ondertekende aanvraag voor een BSN. U mag dit ook door een gemachtigde laten doen, maar dan moet u de machtigingsverklaring ook meezenden;
• een kopie van een geldig identiteitsbewijs (paspoort of identiteitskaart);
• een woonplaatsverklaring. Deze kunt u aanvragen bij uw gemeente of de belastingdienst van uw woonland;
• de reden van uw aanvraag. Bijvoorbeeld dat u het BSN nodig hebt voor de aanvraag voor vrijstelling van loonheffingen.

Stuur uw aanvraag voor een BSN naar:
Belastingdienst/kantoor Buitenland/klantregistratie
Kloosterweg 22
Postbus 2865
6401 DJ Heerlen
Nederland

Belasting Telefoon Buitenland: 0031 55 5385385

U heeft o.a. een BSN nodig wanneer u vanuit het buitenland een toeslag wilt aanvragen of wijzigen. Uw BSN staat in uw Nederlandse paspoort of op uw identiteitskaart, rijbewijs, loonstrook, jaaropgaaf, zorgpas of zorgpolis uit Nederland. Hebt u een toeslagpartner? Uw toeslagpartner moet ook een burgerservicenummer (BSN) hebben.